บริการสรรหาพนักงาน (Recruitment)

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหางาน ผมขอสรุปขั้นตอนหลักในการสรรหาพนักงานของบริษัทจัดหางาน (หรือแผนกสรรหาบุคลากร)

ให้เข้าใจง่ายและกระชับเป็นข้อๆ โดยเน้นการค้นหา "คนที่ใช่" ดังนี้

สรุป 6 ขั้นตอนหลักในการสรรหาพนักงาน (Recruitment Process)

การสรรหาบุคลากรของเรามุ่งเน้นความแม่นยำและความรวดเร็ว เพื่อค้นหาผู้สมัครที่มีความสามารถและมีความลงตัวกับวัฒนธรรมองค์กรของลูกค้า

1. ทำความเข้าใจความต้องการ (Client Briefing & Job Analysis)

สิ่งที่ทำ: ประชุมกับลูกค้า/ผู้จัดการจ้างงาน เพื่อกำหนดรายละเอียดของตำแหน่งงาน (Job Description - JD) ทักษะที่จำเป็น (Hard/Soft Skills) และทำความเข้าใจวัฒนธรรมของทีมอย่างลึกซึ้ง

เป้าหมาย: กำหนด "คุณสมบัติของผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ (Ideal Candidate Profile)"

2. วางแผนและประกาศรับสมัคร (Strategy & Sourcing)

สิ่งที่ทำ: กำหนดกลยุทธ์การค้นหา (เช่น ช่องทางออนไลน์, เครือข่าย, Headhunting) และสร้างประกาศรับสมัครที่ดึงดูดใจ

เป้าหมาย: เข้าถึงกลุ่มผู้สมัครงานที่มีศักยภาพสูงสุดอย่างรวดเร็ว

3. คัดกรองใบสมัครและประเมินเบื้องต้น (Screening & Initial Assessment)

สิ่งที่ทำ: คัดกรองใบสมัคร (CV) ที่ส่งมา โดยเน้นการตรวจสอบทักษะและประสบการณ์พื้นฐานที่ตรงตาม JD จากนั้นโทรศัพท์สัมภาษณ์เบื้องต้น (Phone Screening)

เป้าหมาย: กรองผู้สมัครที่ไม่ผ่านคุณสมบัติออก และเหลือผู้สมัครที่ "น่าสนใจ" ไว้สำหรับการสัมภาษณ์เชิงลึก

4. สัมภาษณ์และประเมินเชิงลึก (In-Depth Interview & Testing)

สิ่งที่ทำ: สัมภาษณ์เชิงพฤติกรรม (Behavioral Interview), ประเมินทักษะเฉพาะทาง (Skill Tests) และตรวจสอบความเข้ากันได้ทางวัฒนธรรมองค์กร (Cultural Fit)

เป้าหมาย: ยืนยันความสามารถ ความเหมาะสม และความต้องการด้านเงินเดือนที่ชัดเจน

5. การนำเสนอและการเจรจา (Presentation, Reference Check & Offer)

สิ่งที่ทำ: นำเสนอ ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก (Shortlist) ให้ลูกค้าพิจารณา, ดำเนินการตรวจสอบบุคคลอ้างอิง (Reference Check), และเป็นตัวกลางในการ เจรจา ข้อเสนอการจ้างงาน (Offer)

เป้าหมาย: ทำให้ข้อตกลงการจ้างงานเป็นที่พอใจทั้งสองฝ่าย

6. การติดตามผล (Onboarding & Follow-up)

สิ่งที่ทำ: ติดตามผลหลังจากการตอบรับข้อเสนอ เพื่อช่วยเหลือผู้สมัครในการเตรียมตัวเข้าทำงาน (Onboarding) และติดตามผลการทำงานของผู้ที่ได้รับการว่าจ้างในช่วงทดลองงาน

เป้าหมาย: มั่นใจว่าบุคลากรใหม่สามารถปรับตัวและสร้างผลงานได้สำเร็จในระยะยาว

บริการจัดทำเงินเดือน (Payroll Management)

สำหรับองค์กรขนาดเล็ก (น้อยกว่า 50 คน)



จุดเด่นสำหรับองค์กรขนาดเล็ก (น้อยกว่า 50 คน)

• ประหยัดค่าใช้จ่าย : ไม่ต้องลงทุนในระบบโปรแกรมเงินเดือนที่มีราคาสูง
• ลดความเสี่ยง : มั่นใจได้ว่าการคำนวณภาษีและประกันสังคมถูกต้องตามกฎหมาย และหลีกเลี่ยงค่าปรับ
• ความยืดหยุ่น : บริการที่ปรับให้เข้ากับโครงสร้างองค์กรที่เรียบง่ายและมีการเปลี่ยนแปลงไม่บ่อยนักการสรุปขั้นตอนบริการจัดทำเงินเดือนสำหรับองค์กรขนาดเล็ก (ไม่เกิน 50 คน) สามารถทำได้อย่างกระชับใน 4 ขั้นตอนหลัก

สรุป 4 ขั้นตอนหลักในการทำระบบเงินเดือน (Payroll Service)